Hoe kan ik MailBlue AI gebruiken om een automatisering op te stellen?

Met MailBlue AI kun je in een handomdraai automatiseringen bouwen met behulp van tekstprompts. Beschrijf simpelweg wat je wilt dat jouw automatisering doet, en de AI doet de rest. Dit bespaart tijd en maakt het mogelijk om efficiënter jouw doelen te bereiken.

In dit artikel leggen we uit hoe je MailBlue AI gebruikt in de automatiseringsbouwer en welke functies momenteel worden ondersteund.

Inhoudsopgave

• Hoe werkt het?
• Hoe kan ik het gebruiken?
• Welke prompts kan ik het beste gebruiken?
  • Opsomming gebaseerde prompts
  • Stappenplan gebaseerde prompts
• Voor welke automatiseringsacties kan ik MailBlue AI inzetten?
  • Acties welke niet ondersteund worden
  • Legenda

Hoe werkt het?

MailBlue AI is ontworpen om het bouwen van automatiseringen sneller en eenvoudiger te maken. Met behulp van tekstprompts beschrijf je in je eigen woorden wat je automatisering moet doen. MailBlue AI vertaalt jouw opdracht naar relevante acties en bouwt direct de automatisering voor je.

Meer weten over hoe prompts werken? Bekijk Welke prompts kan ik het beste gebruiken?

Hoe kan ik het gebruiken?

De exacte stappen kunnen verschillen, afhankelijk van of je de klassieke automatiseringsbouwer gebruikt of de nieuwere variant. Hieronder worden beide processen uitgelegd:

Klassieke automatiseringsbouwer

1. Open een nieuwe of bestaande automatisering=
2. Zet je automatisering op 'Inactief'. De AI Bouwer is niet beschikbaar in actieve automatiseringen.
3. Selecteer het tabblad 'AI Builder' in de zijbalk
   
   
   
   
4. Klik op de (+)-knop om een nieuwe actie toe te voegen. Het invoerveld voor je prompt verschijnt automatisch.
   
   
   
   

5. Typ je opdracht in en klik op 'Verzenden' of druk op Enter.

   Let op: Het kan even duren voordat je prompt wordt verwerkt. Hoe complexer de prompt, hoe langer dit duurt.

6. Zodra de AI klaar is, worden de acties toegevoegd aan je automatisering. Je ontvangt een melding met details over de toegevoegde acties.
   
   
   
   
7. (Optioneel) Niet tevreden? Gebruik de optie 'Recente veranderingen' om aanpassingen van de AI ongedaan te maken.
   
   
   
   

Nieuwe automatiseringsbouwer

1. Open een nieuwe of bestaande automatisering
2. Zet je automatisering op 'Inactief'. De AI Bouwer is niet beschikbaar in actieve automatiseringen.
3. Klik op de (+)-knop om een nieuwe actie toe te voegen.
4. Selecteer 'Bouwen met AI' in de zoekbalk.
   
   
   
   
5. Volg verder dezelfde stappen als bij de klassieke automatiseringsbouwer.
   

Welke prompts kan ik het beste gebruiken?

Een "prompt" is een korte tekst waarin je beschrijft wat je wilt dat je automatisering doet. Het tekstveld is flexibel, dus je kunt bijna alles typen. Hoewel MailBlue AI meestal nauwkeurige resultaten levert, kunnen complexe opdrachten soms tot onverwachte uitkomsten leiden.

Opsomming gebaseerde prompts

De meest nauwkeurige manier om opdrachten te gebruiken met de AI Bouwer. Maak een simpele lijst met acties die je wilt toevoegen.

Voorbeelden:

• Stuur een e-mail, wacht een dag en voeg een tag toe.
• Maak een deal, voeg een taak toe, wacht een dag en werk de deal bij.
• Abonneer op een lijst en voeg een contactnotitie toe.

Stappenplan gebaseerde prompts

Gebruik genummerde lijsten om herhaalde acties in een logische volgorde op te sommen. Dit is handig voor berichtgeving en taakreeksen.

Voorbeelden

1. Stuur 3 e-mails met een wachttijd ertussen.
2. Maak een deal en wijs 4 taken toe in een tijdspanne van 3 dagen.
3. Stuur 4 sms-berichten in een tijdspanne van 2 weken.

Welke automatiseringsacties kan ik door AI laten bouwen? 

MailBlue AI ondersteunt veelgebruikte automatiseringsacties die je eenvoudig kunt configureren met prompts. Dit hoofdstuk geeft je een overzicht van ondersteunde acties en een lijst met acties die momenteel nog niet door AI worden ondersteund.

Acties welke niet ondersteund worden

MailBlue AI ondersteunt een breed scala aan acties, maar sommige acties zijn nog niet beschikbaar.

• Automatiseringsacties vanuit apps (zoals acties via koppelingen).
• "Als/Anders"-condities.
• Opsplitsen.
• Ga naar (jump-to-acties).

We werken eraan om in de toekomst meer acties te ondersteunen.

Legenda

Hieronder vind je een overzicht van acties die je via prompts kunt configureren en hoe je deze het beste formuleert:

💡 Tip: Gebruik bij acties die specifieke invoer vereisen (bijvoorbeeld een tag of lijst) aanhalingstekens rondom de naam. Bijvoorbeeld: "Voeg een wachttijd van 3 dagen toe en voeg vervolgens een 'Betrokken'-tag toe."