De kopieer en plak import optie stelt je in staat om snel je contacten te importeren. Je kunt deze optie gebruiken voor kortere lijsten of als je niet veel aangepaste velden hebt. Benieuwd hoe je dit doet? Volg dan de stappen hieronder:
- Vanaf de Overzichtspagina van Contacten, klik op "Importeren."
- Klik op de link "Kopieer en plak je contactpersonen"
- Er verschijnt een kopieer- en plak importvenster:
Als je alleen e-mailadressen importeert, wil je elk e-mailadres op een eigen regel vermelden, zoals dit:
sarah@test.com
ellen@test.com
Als je plakt vanuit een tekstverwerkingsprogramma of als je de naam van het contact, het e-mailadres en één of twee andere aangepaste velden of tags rechtstreeks in het importvenster typt, wil je elk item gescheiden door een komma zonder spaties vermelden, zoals dit:
Sarah,Connor,sarah@test.com,October Import
Ellen,Ripley,ellen@test.com,October Import
Als je vanuit een spreadsheet plakt, hoef je geen komma in te voegen tussen de velden. - Nadat je je contacten hebt geplakt of getypt in het importvenster, klik je op "Volgende".
- Je bestand zal verwerkt worden en je wordt doorgestuurd naar het import scherm. Wijs de kolommen in je bestand toe aan velden in je account door op de vervolgkeuzelijst voor elk veld te klikken.
- Als je geen gegevens uit een kolom wilt importeren, selecteer dan "Importeer dit veld niet"
- Om rechtstreeks vanaf de import pagina een nieuw veld aan te maken, klik je op "Voeg nieuw veld toe"
- De kolom "Gegevenskolom" zal de eerste rij gegevens uit je CSV tonen, zodat je je mapping kunt bevestigen.
- Je zult de foutmelding "Dit is een duplitcaatveld" zien als hetzelfde veld twee keer is gemapt. Je kunt dit oplossen door voor elk gemapt veld een andere bestemming te selecteren.
- Selecteer lijsten (Optioneel): klik op elke lijst waar je contacten aan wilt toevoegen. Je kunt contacten aan meerdere lijsten toevoegen.
- Voeg Tags toe (Optioneel): Typ de tags die je wilt toewijzen aan alle contacten zodra ze zijn geïmporteerd.
- Om het overzichtelijk te maken kun je overwegen een tag toe te wijzen die de bron van deze contacten aangeeft. Op die manier kun je deze contacten gemakkelijk vinden als je later bulkbewerkingen wilt uitvoeren.
- Om het overzichtelijk te maken kun je overwegen een tag toe te wijzen die de bron van deze contacten aangeeft. Op die manier kun je deze contacten gemakkelijk vinden als je later bulkbewerkingen wilt uitvoeren.
- Import opties: klik op de vervolgkeuzelijst "Import opties" en kies een van de volgende opties:
- Importeer als Contact
Deze optie voegt het contact toe aan je MailBlue account. - Importeer als uitgesloten
Deze optie voegt het contact toe aan je Uitsluitingslijst bij het importeren.
Als je een lijst hebt gekozen in de sectie "Selecteer Lijsten", zullen de volgende opties verschijnen: - Importeer als Actief Contact
Deze optie zal het contact toevoegen als geabonneerd op elke lijst die je hebt gekozen in de sectie 'Selecteer Lijsten'. - Importeer als Uitgeschreven Contact
Deze optie zal het contact toevoegen als uitgeschreven op elke lijst die je hebt gekozen in de sectie 'Selecteer Lijsten'. - Importeer als Uitgesloten E-mailadres
Deze optie voegt het contact toe aan je Uitsluitingslijst bij het importeren.
- Importeer als Contact
- Optioneel: Klik op het vakje "Update bestaande contacten tijdens het importeren". Dit zal zoeken naar een overeenkomend e-mailadres in je account en eventuele extra contactgegevens uit je bestand toevoegen aan het contactprofiel.
- Geavanceerde opties (Optioneel): Je kunt ervoor kiezen om deze op hun standaardinstellingen te laten staan of klik op de pijl naast Geavanceerde Opties om aanvullende instellingen te onthullen:
- Activeer Webhooks
Volledig uitschakelen, geen webhooks worden geactiveerd, of kies een van de volgende opties:
- Activeer alleen de webhooks Contact toegevoegd en Contact bijgewerkt - Dit zal alleen Contact toegevoegd en Contact bijgewerkt webhooks activeren die zijn aangemaakt onder Instellingen > Ontwikkelaar > Beheer Webhooks
- Activeer alle relevante webhooks bij het importeren van contacten - Zal alle relevante webhooks activeren die zijn aangemaakt onder Instellingen > Ontwikkelaar > Beheer Webhooks
- Activeer Automatiseringen
Schakel dit volledig aan of uit:
- Aan - Geïmporteerde contacten zullen automatiseringen ingaan die ze kunnen triggeren, waaronder maar niet beperkt tot, Tag toegevoegd, Contact aanmaken/bijwerken, enzovoort.
- Uit - De import zal geen rekening houden met eventuele automatiseringen die mogelijk zouden kunnen worden geactiveerd door deze import, en contacten zullen niet aan automatiseringen worden toegevoegd.
- Maak opties voor velden aan bij het importeren van nieuwe waarden van aangepast veld
Schakel dit volledig aan of uit
- Aan - Als een waarde wordt geïmporteerd binnen een dropdown, keuzelijst, radioknop of checkbox van een aangepast veld die niet overeenkomt met een bestaande veldoptie, zal de import deze optie creëren in dat veld. Bijvoorbeeld, als je 'Kat' als een veldoptie hebt, maar het staat gespeld als 'Katt' in het CSV-bestand, dan zal 'Katt' als nieuwe optie worden aangemaakt.
- Uit - Als de geïmporteerde waarde niet exact overeenkomt met een bestaande veldoptie, zal de waarde niet worden geïmporteerd.
- Activeer Webhooks
- Klik op de knop "importeer" zodra je klaar bent met het configureren van de instellingen.
De tijd die nodig is om contacten te importeren hangt af van hoeveel contacten er worden gekopieerd en geplakt.
Als het importeren klaar is, kun je je import resultaten bekijken.