In dit artikel leggen we uit hoe je je csv-bestand juist formatteert om contacten op de juiste manier in MailBlue te importeren.
Let op: We adviseren je een back-up te maken van het originele bestand, voordat je veranderingen doorvoert.
Inhoudsopgave
Maak het bestand zo klein mogelijk
Het formatteren van je bestand
Grote contactbestanden opdelen in meerdere bestanden
Maak het bestand zo klein mogelijk
Om ervoor te zorgen dat het bestand goed wordt ingeladen, is het aan te raden het bestand zo klein mogelijk te maken. Dit voorkomt foutmeldingen bij de import.
- Kolommen: Haal alle irrelevante kolommen weg en laat alleen kolommen staan met informatie die je nodig hebt in MailBlue.
- Rijen: Haal alle lege rijen uit je bestand. Ook rijen waarbij het e-mailadres van het contact ontbreekt kunnen verwijderd worden. Contacten worden namelijk ingeschreven op basis van mailadres.
Het formatteren van je bestand
Bij het formatteren van je gegevens, dien je rekening te houden met een aantal dingen. Dit zorgt ervoor dat je weinig foutmeldingen krijgt bij het importeren van je csv-bestand.
- Datum formatteren: MailBlue kent alleen de formattering met een minteken. Een slash (/) zal niet herkend worden door het systeem. Als er iets niet goed is met de formattering van de datum, zal de datum automatisch op 1899 gezet worden.
- Meerdere tags bij één contact: Om meerdere tags toe te kunnen voegen, dien je de tags te scheiden met komma's, zoals: tag1,tag2,tag3. Gebruik hierbij geen spaties.
- Controleer je mailadressen: Controleer of je mailadressen goed gespeld zijn en of de formattering van de mailadressen juist is.
- Tekstformattering: Zorg ervoor dat je UTF-8 formattering gebruikt. Dat wil zeggen: geen bijzondere leestekens, zoals trema's, cedille, etc.
- Geen emoji's: MailBlue herkent geen emoji's bij het importeren van contacten.
Hieronder een voorbeeld van hoe een goed geformatteerd bestand eruit ziet:
Grote contactbestanden opdelen in meerdere bestanden
Afhankelijk van hoeveel contacten je importeert en hoeveel kolommen je meeneemt in je import, dien je grote contactbestanden op te breken op de volgende manier:
| Maximaal aantal kolommen | Maximaal aantal contacten |
|---|---|
| 1-5 | 250,000 |
| 6-10 | 150,000 |
| 11-16 | 125,000 |
| 17-25 | 80,000 |
| 26-29 | 65,000 |
| 30-39 | 50,000 |
| 40+ |
35,000 |
Hoe je je contacten importeert naar MailBlue, lees je in dit artikel. Wil je weten hoe je accounts kunt importeren naar MailBlue, lees dan dit artikel.
Wellicht ook handig om te weten: stap je vanuit een andere mailprovider over naar MailBlue, dan kun je gebruik maken van onze gratis overstapservice, waarbij we je overstap zo gemakkelijk mogelijk maken.