Met Plannen.nl wordt het beheren van klantcommunicatie een stuk eenvoudiger dankzij de naadloze koppeling met MailBlue. Zodra een klant een afspraak maakt via Plannen.nl, wordt deze automatisch toegevoegd aan je MailBlue-account met bijbehorende gegevens. In dit artikel leer je hoe je Plannen.nl optimaal kunt gebruiken om afspraken en projecten efficiënt te beheren en naadloos te integreren met MailBlue. Benieuwd hoe dit werkt? Lees snel verder om te ontdekken hoe eenvoudig je aan de slag kunt met de koppeling tussen Plannen.nl en MailBlue!
Inhoudsopgave
- Wat is Plannen.nl?
- Hoe kun je de koppeling met MailBlue instellen?
- Welke data wordt middels de koppeling doorgezet naar MailBlue?
- Conclusie
Wat is Plannen.nl?
Plannen.nl is een handig online platform dat je helpt om overzicht te houden in je drukke schema. Of je nu alleen werkt of met een team, Plannen.nl maakt het plannen van afspraken, taken en projecten eenvoudig. De gebruiksvriendelijke interface zorgt ervoor dat je zonder gedoe je tijd kunt managen en je productiviteit verhoogt. Met Plannen.nl wordt plannen eenvoudig en overzichtelijk – ideaal voor drukke ondernemers!
Hoe kun je de koppeling met MailBlue instellen?
Met Plannen.nl wordt het beheren van klantcommunicatie een stuk eenvoudiger dankzij de naadloze koppeling met MailBlue. Zodra een klant een afspraak maakt via Plannen.nl, wordt deze automatisch toegevoegd aan je MailBlue-account met bijbehorende gegevens. Dit zorgt ervoor dat je meteen kunt inspelen op de behoeften van je klant, wat bijdraagt aan een verbeterde klantbeleving en een effectieve opvolging. Om Plannen.nl en MailBlue aan elkaar te koppelen, doorloop je de volgende stappen:
- Navigeer via de instellingen van je MailBlue-account naar 'Ontwikkelaar'.
-
Kopieer de API-sleutel. Dit is de toegangscode waarmee Plannen.nl verbinding kan maken met je MailBlue-account.
- Ga naar de integratie-instellingen in je Plannen.nl-account onder ‘Widget instellingen’.
-
Plak hier de eerder gekopieerde API-sleutel van MailBlue en sla de wijzigingen op. Hiermee leg je een veilige verbinding tussen beide platforms.
-
Maak een testafspraak in Plannen.nl om te controleren of de gegevens correct naar MailBlue worden doorgezet. Zo kun je bijvoorbeeld verifiëren of de juiste eigen velden worden toegewezen, en of de automatiseringen starten zoals gepland.
Zodra de koppeling is gelegd, kun je in Plannen.nl naast specifieke tags en lijsten ook eigen velden toewijzen aan verschillende afspraaktypes. Met eigen velden kun je unieke informatie vastleggen, zoals specifieke klantvoorkeuren of aanvullende gegevens die relevant zijn voor de afspraak. Ook kun je instellen welke automatiseringen moeten starten op basis van gemaakte afspraken en de ingevulde eigen velden, zoals het verzenden van gepersonaliseerde herinneringen of het activeren van follow-up e-mails die aansluiten bij de specifieke informatie in de eigen velden.
Welke data wordt middels de koppeling doorgezet naar MailBlue?
Afhankelijk van de wijze waarop je velden hebt toegewezen tijdens de configuratie van de koppeling, kunnen de volgende gegevens (naast basisinformatie zoals naam en e-mailadres) worden doorgezet naar MailBlue:
- Datum en tijd van de afspraken, wat het mogelijk maakt om herinneringen of follow-up berichten tijdig te versturen.
- Afspraaktype, zodat je onderscheid kunt maken tussen verschillende soorten afspraken, zoals intakegesprekken of evaluaties.
- Notities of bijzonderheden die relevant zijn voor de afspraak.
- Contactgegevens en eventuele extra velden, zoals locatie voorkeur of extra vragen.
Inzicht in afspraakdetails zoals de datum en tijd zorgt ervoor dat je op maat gemaakte automatiseringen kunt activeren zodra een afspraak is gepland. Denk hierbij aan het automatisch versturen van bevestigingsmails, het inplannen van herinneringen vlak voor de afspraak of het aanbieden van relevante content na de afspraak.
Conclusie
Met de integratie tussen Plannen.nl en MailBlue beschik je over alle tools om je klantcommunicatie te personaliseren en af te stemmen op de specifieke behoeften van je contacten. We hopen dat je nu over alle informatie beschikt die je nodig hebt om een vliegende start te maken met de koppeling tussen Plannen.nl en MailBlue.
We wensen je veel succes met de integratie! Mocht je nog vragen hebben, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze Support-afdeling – we helpen je graag verder.