Onze software vereist dat alle contacten op je contactenlijst via opt-in/de juiste wijze zijn toegevoegd. Dit beleid wordt op deze manier gehandhaafd om:
- Het aantal bouncers te verminderen;
- Misbruik te voorkomen;
- Onze servers van de blacklists te houden;
- En onze klanten een uitstekende leveringsgarantie te bieden.
Worden mijn offline contacten beschouwd als opt-ins?
Als je e-mailadressen offline verzamelt middels een duidelijk formulier waarop is aangegeven dat men zich inschrijft voor de e-maillijst, dan worden deze contacten beschouwd als opt-ins. Je bent dan vrij om de e-mailadressen toe te voegen aan jouw account en ze e-mails te sturen.
Als je e-mailadressen hebt verzameld op bijvoorbeeld een event via visitekaartjes, prijsvragen of geschreven formulieren die geen toestemming vragen voor het verzenden van nieuwsbrieven/campagne e-mails of andere fysieke middelen, dan wordt de werving van deze contacten niet gezien als opt-in. Je kunt deze contacten niet mailen vanuit jouw MailBlue-account.
Hoe opt-in ik contacten die ik offline heb verzameld?
Om contacten die je offline hebt verzameld te laten opt-innen, adviseren we om de contacten afzonderlijk te mailen vanuit jouw persoonlijke e-mailadres. Deze e-mail moet contacten informeren over jouw bedrijf, product of dienst en bedanken voor de getoonde interesse.
In deze e-mail kun je een link naar een inschrijfformulier toevoegen of, wat nog beter is, naar jouw website waar dit formulier te vinden is. Op de website is namelijk extra informatie te vinden over de producten en diensten van jouw bedrijf. Deze extra informatie kan voor iemand doorslaggevend zijn bij het besluit om zichzelf aan te melden voor de nieuwsbrief en verder e-mailverkeer.
Met betrekking tot timing adviseren we de contacten kort nadat je hun contactgegevens hebt ontvangen te mailen met de persoonlijk opgestelde e-mail. Het voordeel is dat je waarschijnlijk nog vers in het geheugen zit van deze personen. Hoe langer je wacht, hoe groter de kans is dat ze niet reageren op de persoonlijke e-mail en uiteindelijk niet overgaan tot een opt-in.