Hoe start ik een automation op een specifieke datum?

In dit artikel lees je hoe je een automatisering op een specifieke datum kunt starten. Er zijn drie manieren om je automatisering op een specifieke dag te laten starten:

Er zijn drie manieren om je automatisering op een specifieke dag te laten starten:

• 'Start automatisering niet totdat datum MM/DD/YYYY is'
• 'Ga niet verder in automatisering totdat datum MM/DD/YYYY is'
• 'Datum gebaseerd automatisering' aan de hand van een starttrigger
  
  

'Start automatisering niet totdat datum MM/DD/YYYY is'

Met deze optie zorg je ervoor dat contacten pas een automatisering ingaan wanneer ze voldoen aan een specifieke (datum)voorwaarde. 

Let wel op: Contacten gaan enkel verder door de automatisering wanneer ze aan de segment voorwaarden voldoen op het moment dat ze door middel van de trigger aan de start van de automatisering komen te staan. Wanneer ze dus niet aan de voorwaarden voldoen, blijven ze niet wachten.

1. Voeg een start trigger toe aan je automatisering. 
2. Onder geavanceerd klik je op 'Segmenteer de contactpersonen die deze automatisering invoeren'.
3. In de segment builder kies je bij 'Selecteer een conditie' voor de 'Datum & Tijd' categorie. Om een specifieke datum en tijd aan te geven, dien je elke voorwaarde (voor maand/dag/tijd) los in te voeren en te zorgen dat de 'EN' optie geselecteerd staat. Zie voorbeeld hieronder:

'Ga niet verder in automatisering totdat datum MM/DD/YYYY is'

Met deze optie komen contacten wel in de automatisering, maar laat je ze vervolgens wachten in een wachtstap totdat ze aan een specifieke (datum)voorwaarde voldoen. Je kunt deze optie aan het begin van je automatisering toevoegen of ergens halverwege, wanneer je de automatisering tijdelijk wilt pauzeren.

1. Voeg een starttrigger toe aan je automatisering.
2. Voeg een wachtstap toe (onder ‘Voorwaarden en werkstroom’).
3. Klik op 'Totdat aan bepaalde voorwaarden is voldaan'.
4. Kies in de segment builder voor 'Datum & Tijd'. Voer hier de datum naar keuze in (zoals we eerder in dit artikel hebben laten zien).

'Datum gebaseerd automatisering' aan de hand van een starttrigger

Met de 'datum gebaseerd' starttrigger worden contacten uit je lijst automatisch aan de automatisering toegevoegd zodra ze voldoen aan de data voorwaarden die je vooraf hebt ingesteld. De automatisering kan starten voor, op, of na een specifieke datum. Deze trigger is bijvoorbeeld geschikt voor evenementen, zoals een verjaardag of een trouwerij. Ook kan de trigger gebruikt worden bij terugkerende transacties, zoals bijvoorbeeld een abonnement. Je stelt de trigger als volgt in:

1. Selecteer de 'Datum gebaseerd' starttrigger bij het aanmaken van een nieuwe automatisering.
2. Geef aan of de automatisering voor, op of na de specifieke datum moet starten.
3. Selecteer de lijst waarop de automatisering gebaseerd is.
4. Geef aan of het systeem dagelijks, enkel door de weeks of enkel in de weekenden moet nagaan of het datumveld van de contacten overeenkomt met de voorwaarden. Geef hier ook de tijd aan.
5. Geef aan of alleen de dag en de maand of ook het jaar overeen moeten komen. Bij bijvoorbeeld een bruiloft is het jaar ook van belang, bij een verjaardag niet.
6. Klik op 'Voeg een start toe'.

Zodra je de rest van de automatisering hebt afgemaakt en deze op ‘Actief’ zet, worden contacten in je lijst die voldoen aan de voorwaarde automatisch aan de automatisering toegevoegd.