Het is alleen mogelijk om aan een HTML-mail een bestand toe te voegen. Toch raden we dit niet aan, aangezien e-mails met bestanden vaak als spam geregistreerd worden. Je kunt daarom beter een URL aan je campagne of automatiseringsmail toevoegen die naar het bestand leidt.
Link (URL) genereren
Om een link naar een bestand te maken, kun je gebruik maken van de MailBlue Content Manager. Deze vind je door in je MailBlue account naar 'Campagnes' > 'Content Manager' te navigeren, onder het kopje 'Beheer'. Met de blauwe 'Bestand toevoegen' knop, die rechts bovenin staat, voeg je eenvoudig bestanden toe aan de Content Manager.
Let op: Het is niet mogelijk om video's toe te voegen aan de Content Manager.
Als het bestand is geüpload, kun je deze aanklikken en vervolgens kun je bovenaan het bestand op het tandwieltje/instellingen icoontje klikken. Je kunt nu de URL kopiëren en binnen een campagne of automatiseringsmail toevoegen. De URL kun je bijvoorbeeld achter een 'Knop' plakken of je kunt het gebruiken als een hyperlink in de tekst van je mail.
Houd er rekening mee dat alleen de volgende bestandstypen worden ondersteund in de Content Manager: jpg, png, gif, pdf. Hierbij geldt een maximale bestandsgrootte van 10 MB.
Andere bestandstypen delen in je mail
Het is niet mogelijk om video's, geluidsfragmenten of Excel bestanden als bijlage te delen omdat dit ook vaak als spam gevoelig wordt ervaren.
Hoe je toch video's of geluidsfragmenten kunt delen in je mail lees je in dit artikel.
Om een Excel bestand te delen kun je overwegen om binnen de instellingen van de spreadsheet de optie 'bestand delen met derden' aan te zetten. Je krijgt dan een link die je in je mail kan plakken. Hoe je dit doet lees je in dit artikel. Je kunt deze link achter een knop plaatsen in de mail.
Ook kun je ervoor kiezen om de spreadsheet op een webpagina van jouw website als download te plaatsen en naar die pagina te linken.
Maak je gebruik van een WordPress website?
Dan kun je het bestand ook toevoegen aan je WordPress mediabibliotheek. Vervolgens wordt er vanzelf een URL gegenereerd die naar een pagina leidt waar je dit bestand kunt vinden. Deze URL kun je dan vervolgens in je MailBlue e-mails plaatsen.