De admingebruiker van een MailBlue-account kan voor verschillende gebruikers ook specifieke rechten instellen. Wellicht wil je bijvoorbeeld dat een gebruiker wel campagnes kan ontwerpen, maar dat hij of zij ze niet daadwerkelijk kan versturen. Benieuwd naar meer? In dit artikel lees je hier meer over.
Let op: Gebruikersrechten zijn beschikbaar bij plus en professional accounts; Gebruikersgroep aanmaken
Gebruikersgroep aanmaken
Om gebruikers rechten te verlenen, moet je eerst een gebruikersgroep aanmaken om de gebruikers aan toe te voegen. Alle rechten die je voor jouw groep maakt, worden vervolgens toegepast op alle gebruikers in die groep. Met gebruikersrechten kan je de toegang beperken tot:
- Lijsten
- Campagnes
- Contacten
- Automatiseringen
- Formulieren
- Templates
- Rapporten
- Opgeslagen reacties
- Deals
Een groep maken en machtigingen toewijzen:
- Klik op 'Instellingen'
- Klik op 'Gebruikers en groepen' in het menu aan de linkerkant.
- Klik op het tabblad 'Groepen'.
- Klik op 'Nieuwe groep toevoegen'.
- Vul de informatie in op het tabblad 'Info' en selecteer de lijsten waartoe deze groep toegang moet hebben.
Als je één of meer lijsten op dit tabblad selecteert, kunnen jouw gebruikers alleen contacten in die lijsten zien. Als je geen lijsten selecteert, zien jouw gebruikers geen contacten die aan lijsten zijn gekoppeld. - Selecteer op het tabblad 'Permissies' welke beheerdersrechten je jouw gebruikers wilt geven. Je kan ze bijvoorbeeld toestemming geven om lijsten toe te voegen / bewerken / verwijderen, campagnes toe te voegen / bewerken / verwijderen / verzenden en meer. Klik op de pijl omlaag en selecteer wat van toepassing is.
- Op het tabblad 'Limiteert' kan je beperken wat gebruikers in die groep mogen doen. Om limieten aan te geven, klik je op de betreffende vakjes en geef je de gevraagde informatie op. Je kan bijvoorbeeld beperken hoeveel individuele e-mails zij in een bepaald tijdsbestek mogen verzenden, hoeveel contacten zij aan het account kunnen toevoegen, het aantal lijsten dat zij kunnen maken en het aantal campagnes dat zij in een bepaalde periode kunnen verzenden.
- Wanneer je hiermee klaar bent, klik dan op de 'afsluiten' knop. Lees hier hoe je gebruikers kan toevoegen en verwijderen.