Hoe voeg ik MailBlue toe aan mijn Outlook account middels een plugin?

De Outlook plugin is beschikbaar in jouw Outlook e-mail account. Het maakt een verbinding met MailBlue en kan acties uitvoeren zonder uit de inbox te hoeven navigeren.

Let op: de plugin is enkel beschikbaar bij een MailBlue Plus of Professional abonnement.

Hoe werkt de Outlook Add-In met MailBlue?

De Outlook Add-in is beschikbaar om je te helpen met jouw MailBlue e-mail communicatie, deals en taken zonder dat je jouw Outlook inbox hoeft te verlaten.

Met de Outlook Add-in kun je:

1. Contactpersonen toevoegen aan jouw MailBlue account

2. Een contactprofiel bekijken en velden bewerken in jouw inbox

3. Aangepaste velden van contactpersonen bekijken en bewerken

4. Deals bekijken, deal fases bewerken en een lijst van deals met betrekking tot een contact bekijken

5. Een contactpersoon toevoegen aan een account

6. Een lijst met taken bekijken, taken markeren als voltooid en naar het MailBlue navigeren voor meer informatie over taken

7. Ondersteunt de verplichte velden: contacten, accounts, deals

8. Nieuwe accounts aanmaken (let op: je kunt een account niet bekijken)

Hoe kan ik de Outlook Add-in instellen?

De Outlook Add-in is eenvoudig te installeren. Volg de onderstaande stappen om de plugin toe te voegen aan je webbrowser:

Installatie voor Outlook op het web

1. Open een e-mail in jouw Outlook account. Dit kan vanuit Postvak In, Concepten, Opstellen of ergens anders

2. In de rechter bovenhoek van de e-mail zie je 'Meer acties'. Klik hier op en er verschijnt een venster

3. Klik op 'Zoek Add-Ins. Er verschijnt vervolgens een venster met een zoekbalk

4. Zoek naar MailBlue en klik op de installatie knop van de app, wanneer deze tussen de zoekresultaten verschijnt

Installatie voor Outlook op desktop

1. Open een e-mail in jouw Outlook account. Dit kan vanuit Postvak In, Concepten, Opstellen of ergens anders

2. In de header van je Outlook programma, zie je verschillende iconen en knoppen. Binnen deze opties zie je 'Voeg Add-In toe' of een pictogram met 'Meer acties'

3. Als je 'Voeg add-in toe' ziet, klik je op deze optie

4. Als je het pictogram Meer acties' ziet, klik je op deze optie en vervolgens op 'Voeg Add-In toe'

5. Er verschijnt vervolgens een zoekbalk

6. Zoek naar MailBlue in het pop-up venster dat verschijnt en klik op de installatie knop in het programma wanneer deze tussen de zoekresultaten verschijnt

Als de Outlook Add-In geïnstalleerd is, zal je het in e-mails zien als een optie om informatie te synchroniseren:

Let op: Microsoft stelt de optie om add-ins toe te voegen niet in alle abonnementen beschikbaar. Check daarom altijd wat de mogelijkheden zijn binnen jouw eigen pakket.

Hoe log ik in op mijn MailBlue account in Outlook?

1. Klik op een e-mail en open deze

2. Open de zijbalk van het taakvenster via de tool tip die je aan de koptekst van jouw e-mail hebt vastgepind of via het pictogram 'Meer acties' in de koptekst van de e-mail

3. Zodra het taakvenster is geladen, zie je een aanmeldknop. Klik op de aanmeldknop en meld jezelf aan in jouw account

4. Nadat je aangemeld bent, zie je het taakvenster en de functies in de Office en SharePoint invoegtoepassing werken

Hoe zet ik het MailBlue pictogram vast?

Let op: de Add-In zou standaard al vastgepind moeten zijn. Als je hem niet vastgepind ziet staan in jouw e-mailweergave, volg dan de onderstaande stappen.

Voor gemakkelijk toegang kun je het pictogram van MailBlue (ActiveCampaign) in de koptekst van je e-mail vastmaken:

1. Selecteer het instellingen tandwiel in de rechter bovenhoek van jouw Outlook pagina

2. Onderaan het menu selecteer je 'Alle Outlook - instellingen weergeven'

3. In het venster dat verschijnt, selecteer je 'Acties aanpassen' aan de linkerkant van het modale venster

4. Scrol naar de bericht sectie, waar je het MailBlue (ActiveCampaign) pictogram als één van de opties ziet. Selecteer die optie en druk op opslaan.

Daarna kun je het venster sluiten. Vanaf nu kun je het MailBlue (ActiveCampaign) pictogram zien in de header van elke e-mailweergave