Het is alleen mogelijk om aan een HTML-mail een bestand toe te voegen. Toch raden we dit niet aan, aangezien e-mails met bestanden vaak als spam geregistreerd worden. Je kunt daarom beter een URL aan je campagne of automatiseringsmail toevoegen die naar het bestand leidt.
Link (URL) genereren
Om een link naar een bestand te maken, kun je gebruik maken van de MailBlue Content Manager. Deze vind je door in je MailBlue account naar 'Campagnes' > 'Content Manager' te navigeren, onder het kopje 'Beheer'. Met de blauwe 'Bestand toevoegen' knop, die rechts bovenin staat, voeg je eenvoudig bestanden toe aan de Content Manager.
Houd er rekening mee dat alleen de volgende bestandstypen worden ondersteund in de Content Manager: jpg, png, gif, pdf. Hierbij geldt een maximale bestandsgrootte van 10 MB.
Let op: Het is niet mogelijk om video's toe te voegen aan de Content Manager. Om een video toe te voegen aan je campagne kun je dit artikel lezen.
Als het bestand is geüpload, kun je deze aanklikken en vervolgens kun je bovenaan het bestand op het tandwieltje/instellingen icoontje klikken. Je kunt nu de URL kopiëren en binnen een campagne of automatiseringsmail toevoegen. De URL kun je bijvoorbeeld achter een knop plakken of je kunt het gebruiken als een hyperlink in de tekst van je mail.
Andere bestandstypen delen in je mail
Het is niet mogelijk om video's, geluidsfragmenten of Excel bestanden als bijlage te delen omdat dit ook vaak als spam gevoelig wordt ervaren.
Hoe je toch video's of geluidsfragmenten kunt delen in je mail lees je in dit artikel.
Om een Excel bestand te delen kun je overwegen om binnen de instellingen van de spreadsheet de optie 'bestand delen met derden' aan te zetten. Je krijgt dan een link die je in je mail kan plakken. Hoe je dit doet lees je in dit artikel. Je kunt deze link achter een knop plaatsen in de mail.
Ook kun je ervoor kiezen om de spreadsheet op een webpagina van jouw website als download te plaatsen en naar die pagina te linken.
Maak je gebruik van een WordPress website?
Dan kun je het bestand ook toevoegen aan je WordPress mediabibliotheek. Vervolgens wordt er vanzelf een URL gegenereerd die naar een pagina leidt waar je dit bestand kunt vinden. Deze URL kun je dan vervolgens in je MailBlue e-mails plaatsen.
Maak je gebruik van Dropbox?
Dan kun je het bestand ook direct vanuit Dropbox toevoegen aan je campagne.
Dropbox is een cloudplatform voor het veilig delen van bestanden en het opslaan van documenten. Met deze koppeling kun je belangrijke bestanden naar contacten sturen via campagnes en automatiseringsmails.
Dit is een goed alternatief voor het toevoegen van bestanden als bijlage. Je helpt hiermee spamfilters te vermijden, trage levering te voorkomen en te meten welke contacten op de downloadlink naar je bestand hebben geklikt.
Deze koppeling is makkelijk in te stellen. Je hebt hiervoor alleen een Dropbox-account nodig. Heb je nog geen Dropbox-account? Maak er dan eerst een aan via Dropbox.
Hoe voeg ik een Dropbox-bestandslink toe aan mijn campagne?
Deze koppeling voegt een link toe naar het bestand dat je kiest. De zichtbare tekst is de naam van het bestand. Wil je andere tekst gebruiken dan de bestandsnaam? Dan kun je de Dropbox-link achter een call-to-actiontekst naar keuze instellen.
Klik in je campagne of automatiseringsmail op de container waar je het bestand wilt toevoegen.
Klik in de werkbalk op 'Personalisatietags' en selecteer 'Dropbox' in het linkermenu onder 'Apps'. Klik daarna op 'Dropbox'.
Vul in het pop-upvenster de gebruikersnaam en het wachtwoord van je Dropbox-account in. Heb je nog geen account? Klik dan op de optie om een account aan te maken.
Selecteer het bestand dat je met je doelgroep wilt delen en klik op 'Kiezen'.
Dropbox plaatst een link naar je bestand. Deze ziet er bijvoorbeeld zo uit:
Aan%20de%20slag.pdf?dl=0