Met de directe Typeform koppeling kun je meerdere Typeform accounts en formulieren koppelen aan je MailBlue account. De koppeling is beschikbaar voor alle soorten Typeform en MailBlue abonnementen.
Hoe werkt de koppeling?
- De koppeling voegt contacten niet direct toe aan een lijst in MailBlue. Als je Typeform gebruikt om contacten te verzamelen, die gekozen hebben om marketing uitingen van je te ontvangen, zou je gebruik kunnen maken van de 'Voeg toe aan lijst' automatiseringsactie in MailBlue om de contacten alsnog toe te voegen aan je lijst
- Er zit geen limiet aan het aantal velden dat je kunt toevoegen aan je Typeform formulier
- Typeform velden kunnen alleen toegevoegd worden aan bestaande velden in je MailBlue account. Om Typeform velden toe te voegen aan je MailBlue account zou je deze eerst in MailBlue moeten aanmaken. De koppeling zelf maakt geen nieuwe velden aan in MailBlue
Hoe maak ik de koppeling?
Hieronder laten we zien hoe je jouw Typeform account kunt koppelen aan je MailBlue account, de formulieren kunt koppelen aan MailBlue en hoe je velden toevoegt aan je MailBlue account.
Instellen van de koppeling
- Klik links onderin op 'Apps' in je MailBlue account en zoek naar 'Typeform'.
- Klik rechts bovenin op de knop 'Een account toevoegen'.
Als je al bent ingelogd in je Typeform account dan zal je doorgestuurd worden naar een autorisatie pagina. Klik op de 'Accepteer' knop om door te gaan. Als je (nog) niet bent ingelogd in je Typeform account zul je gevraagd worden om in te loggen en daarna de login te autoriseren. - Om alle functies van de koppeling te kunnen gebruiken, klik je op 'Instellen' en selecteer je het account dat je wilt toevoegen.
- Vervolgens selecteer je het gewenste Typeform formulier dat je wilt koppelen en daarna klik je op 'Continue'.
- Je kunt nu de Typeform formulier velden aan je MailBlue velden. Let daarbij op dat het e-mailadres een verplicht veld in je MailBlue account is. Typeform formulieren die niet om een e-mailadres vragen, kunnen niet gesynchroniseerd worden met je MailBlue account.
- Je kunt eventuele extra velden van je Typeform formulier toevoegen aan contact velden in je MailBlue account. Hiervoor kun je op 'Add field mapping' klikken. Herhaal deze stappen voor ieder extra veld dat je wilt toevoegen.
- Als je klaar bent met het toevoegen van de gewenste velden, klik op de 'Finish' knop.
Een bevestiging bericht zal tonen op de Typeform app pagina in je MailBlue account. Dit bericht laat je weten dat je instellingen zijn opgeslagen. Je gekoppelde Typeform formulier zal bovenaan bij je Typeform formulieren staan. De Typeform integratie verschijnt ook op de 'Gekoppelde Apps' pagina in je MailBlue account.
Bekijk de webhook in Typeform
Er wordt een webhook gegenereerd voor ieder formulier die je koppelt aan je MailBlue account. Deze webhook vindt je terug in je Typeform account en wordt gebruikt om alle formulier inschrijving data te verzenden naar je MailBlue account.
Om de webhook te bekijken log je in op je Typeform account en klik je op het betreffende Typeform formulier. Vervolgens klik je midden bovenin op de 'Connect' knop en daarna op 'Webhooks'.
Bekijk gesynchroniseerde contacten in MailBlue
Contacten die een gekoppeld Typeform formulier invullen zullen meteen gesynchroniseerd worden met je MailBlue account. Er wordt een contactprofiel voor hun aangemaakt of geüpdate. Contacten die worden toegevoegd aan je MailBlue account via deze formulier inzending krijgen twee tags aan hun profiel:
- Typeform-integratie
- Typeform-integratie[yourformname]-form
Goed om te weten: formulier inzendingen van deze koppeling voegen geen site tracking cookie toe aan contacten.
Veldtoewijzing bijwerken
Je kunt op ieder gewenst moment de veldtoewijzing van je gekoppelde Typeform formulieren bijwerken. Als de veldtoewijzing eenmaal is bijgewerkt zullen alle inzendingen die verder gaan de nieuwe toewijziging instellingen hebben. Het veranderd geen velden voor contactpersonen die het formulier voor deze update al hebben ingediend.
Om veldtoewijzing te bewerken voor je Typeform formulier velden:
- Ga links onderin naar 'Apps' in je MailBlue account en klik op 'Gekoppelde apps > Typeform'.
- Klik op het formulier dat je wilt bijwerken.
- Zoek het veld waarbij je de toewijzing wilt wijzigen en gebruik daarvoor de drop down menu's.
- Druk op 'Finish' als je klaar bent.
Hoe ontkoppel ik een Typeform formulier?
Wanneer je een Typeform formulier verwijderd van je MailBlue account, betekent dit dat je MailBlue account stopt met het ontvangen van inzending gegevens van je Typeform formulier. Je kunt altijd opnieuw het formulier met je account koppelen in de toekomst als je dat wilt.
Om een formulier te ontkoppelen ga je naar 'Apps > Gekoppelde apps > Typeform' in je MailBlue account en klik je op 'Verwijderen' achter het betreffende Typeform formulier.
Een pop-up scherm zal verschijnen om je te vragen of je het zeker weet dat je het Typeform formulier wilt verwijderen. Klik op 'Verbreek de verbinding'.
Goed om te weten: toekomstige inzendingen van dit formulier zullen niet worden gesynchroniseerd met je MailBlue account. De webhook zal ook worden verwijderd van je Typeform account. Het ontkoppelen van het formulier zal geen eerder gesynchroniseerde data verwijderen. Je Typeform account is nog wel verbonden, als je een Typeform formulier verwijderd.
Hoe ontkoppel ik mijn Typeform account?
Je kunt je Typeform account ontkoppelen van je MailBlue account. Als je dit doet, betekent dat:
- Je Typeform account valt niet langer meer onder 'Apps > Gekoppelde apps'
- Data wordt niet langer overgedragen van je Typeform account naar je MailBlue account
- Alle eerder gesynchroniseerde data wordt niet verwijderd van je MailBlue account
Om je Typeform account te ontkoppelen ga je naar 'Apps > Gekoppelde apps > Typeform' in je MailBlue account en klik je op 'Account ontkoppelen'.
Een pop-up scherm zal verschijnen met de vraag of je zeker weet dat je het Typeform account wilt ontkoppelen. Klik op 'Verbreek de verbinding'. Het Typeform account zal worden ontkoppeld van je MailBlue account.