Als je een gebruiker binnen de admin-groep van je account bent, dan kun je de rechten beheren van de andere gebruikersgroepen binnen het account. Je kunt zo dus zelf instellen welke gebruikers toegang krijgen tot je lijsten, campagnes, contacten, automatiseringen, formulieren, templates, rapporten, opgeslagen reacties en deals.
Binnen dit artikel kun je meer lezen over het toevoegen en verwijderen van gebruikers of gebruikersgroepen.
Binnen dit artikel kun je meer lezen over het instellen van de rechten voor bepaalde gebruikersgroepen.
Toch kunnen sommige gebruikersgroepen niet alle automatiseringen raadplegen, ook al heeft een gebruiker uit de admin-groep deze rechten voor hen ingesteld. De instellingen binnen de gebruikersgroep, onder 'Instellingen' > 'Gebruikers en groepen', zijn nog niet genoeg om hen toegang te verlenen tot de desbetreffende automatisering. Je dient namelijk ook bij de desbetreffende automatisering zelf nog toestemming te verlenen. Of je als gebruikersgroep de automatisering wel of niet kan raadplegen is gebaseerd op de rechten instellingen die op het moment ingesteld stonden toen de automatisering werd aangemaakt.
Rechten voor specifieke automatisering instellen
Log in als admin gebruiker
Klik op 'Automatiseringen' links in het menu
Open de automatisering waarvan je de toegangsinstellingen wilt aanpassen
Open de instellingen van de automatisering met de pijltjes rechtsbovenin
Klik onder 'Gebruikersgroepen die toegang hebben tot deze automatisering' op 'bewerken' om de gebruikersgroep in te stellen die toegang mag hebben tot deze automatisering.
Je kunt nu per groep de toestemming instellen. Let wel op: wanneer via 'Instellingen' > 'Gebruikers en groepen' staat ingesteld dat deze groep geen toestemming heeft om automatiseringen te bewerken dan dient dit eerst aangepast te worden om voor deze specifieke automatisering wel toestemming te kunnen verlenen.
De instelling wordt automatisch opgeslagen als je het dropdownmenu weg klikt.
Je kunt dit proces herhalen voor alle automatiseringen waar je deze gebruikersgroep toestemming aan wilt verlenen.
Rechten in bulk instellen
Je kunt ook de rechten voor verschillende automatiseringen tegelijk bewerken.
Log in als admin gebruiker
Klik op 'Automatiseringen' links in het menu
Selecteer de automatiseringen waarvoor je de rechten wil aanpassen
Klik op de bewerkknop linksbovenin
Kies voor 'Toestemming geven' of 'Toestemming verwijderen' en selecteer de gebruikersgroepen waarvoor je de rechten wil toevoegen/intrekken
Klik op 'Toepassen' om de aanpassingen op te slaan.