Met MailBlue kun je bestanden toevoegen aan je 1-op-1 e-mails via een downloadbare link op contactrecords, accountrecords en dealrecords.
Belangrijk om rekening mee te houden:
Bestanden worden toegevoegd als downloadbare link en niet als fysieke bijlage. Zodra het contact op de link klikt, wordt het bestand gedownload op de computer van het contact.
Je moet je e-mailaccount eerst koppelen in 'Deals' > 'Gekoppelde Emails' voordat je bestanden aan een 1-op-1 e-mail kunt toevoegen.
Deze functie is beschikbaar voor 1-op-1 e-mails die je verstuurt vanuit een contactrecord, accountrecord of dealrecord.
Hoe werkt het toevoegen van bestanden aan mijn 1-op-1 e-mail?
Om bestanden aan 1-op-1 e-mails toe te voegen, koppel je eerst je e-mailaccount in 'Deals' > 'Gekoppelde Emails'. Daarna kun je vanuit een contactrecord, accountrecord of dealrecord bestanden toevoegen vanuit het record zelf of nieuwe bestanden uploaden.
Zodra je een bestand toevoegt, verschijnt dit in de 1-op-1 e-mail als downloadbaar bestand via een link. Nadat je de e-mail hebt verzonden, kun je automatiseringen starten wanneer een bestandslink wordt gedownload met de 'Bestand is gedownload'-trigger.
Hoe voeg ik een bestand toe aan mijn 1-op-1 e-mail?
Ga naar het contactrecord, accountrecord of dealrecord van waaruit je een 1-op-1 e-mail wilt versturen.
Klik rechtsboven op het dropdownmenu met snelle acties en klik daarna op 'Een e-mail verzenden'.
Typ tijdens het opstellen van je e-mail de tekst waaraan je het bestand wilt koppelen. In het voorbeeld is hiervoor 'klik hier' gebruikt.
Selecteer de tekst waaraan je het bestand wilt koppelen.
Selecteer je de tekst niet voordat je op het pictogram voor 'Een koppeling naar een bestand invoegen' klikt? Dan verschijnt de bestandsnaam als hyperlink. Je kunt de linktekst daarna wel handmatig aanpassen in de hoofdtekst van de e-mail.
Klik onderaan de e-mail op het pictogram 'Een koppeling naar een bestand invoegen' of op het paperclip-pictogram.
De pop-up 'Een koppeling naar een bestand invoegen' verschijnt. Wil je een bestand invoegen dat al op het record is opgeslagen? Volg dan deze stappen:
Selecteer het record links in het venster.
Selecteer het bestand of de bestanden.
Klik op 'Bestand(en) invoegen'.
Wil je een nieuw bestand uploaden vanaf je computer? Volg dan deze stappen:
Klik links op 'Mijn computer'.
Klik in het vak 'Klik om bestanden toe te voegen of sleep bestanden hierheen'.
Kies het bestand op je computer. Het bestand verschijnt daarna in de pop-up 'Een koppeling naar een bestand invoegen'.
Met de optie 'Geüpload bestand opslaan in...' bepaal je of het bestand ook op het record wordt opgeslagen. Vink het vakje aan om het bestand op te slaan of haal het vinkje weg als je dat niet wilt. Sla je het bestand niet op in MailBlue? Dan bestaat het alleen in de link binnen het e-mailrecord.
Klik op 'Bestand(en) invoegen'.
De geselecteerde tekst is nu een hyperlink met het downloadbare bestand.
Zodra het contact op de link klikt, wordt het bestand automatisch gedownload op de computer van het contact.
Ben je klaar met het opstellen van je 1-op-1 e-mail? Klik dan op 'Verzenden'.
Veelgestelde vragen
Kan ik een nieuw bestand uploaden terwijl ik mijn e-mail schrijf?
Kan ik een nieuw bestand uploaden terwijl ik mijn e-mail schrijf?
Ja. In de pop-up 'Een koppeling naar een bestand invoegen' kun je via 'Mijn computer' een nieuw bestand uploaden en direct invoegen.
Kan ik bepalen of een geüpload bestand op het record wordt opgeslagen?
Kan ik bepalen of een geüpload bestand op het record wordt opgeslagen?
Ja. Met de optie 'Geüpload bestand opslaan in...' kies je of het bestand ook op het record wordt bewaard.
Kan ik een automatisering starten wanneer iemand het bestand downloadt?
Kan ik een automatisering starten wanneer iemand het bestand downloadt?
Ja. Nadat je de e-mail hebt verzonden, kun je hiervoor de 'Bestand is gedownload'-trigger gebruiken.