Met de tool 'Geplande taken' kun je elke prompt van Active Intelligence automatisch op vaste momenten laten uitvoeren. Zo genereer je regelmatig inzichten, rapporten en concepten. Je maakt de prompt aan, stelt de frequentie in en het resultaat wordt automatisch gegenereerd.
Let op: Alleen gebruikers met beheerdersrechten kunnen de pagina 'Geplande taken' openen.
Hoe krijg ik toegang tot geplande taken?
Geplande taken staan in het onderdeel 'Je AI' van je MailBlue-account.
Wil je je geplande taken bekijken? Klik linksboven op het pictogram 'Je AI' en selecteer 'Geplande taken' in het zijmenu. Je komt dan op de pagina 'Geplande taken'.
Op de pagina 'Geplande taken' kun je een nieuwe taak aanmaken of je geplande taken bekijken. In het onderdeel 'Jouw geplande taken' zie je je huidige taken en of ze de status 'Gepauzeerd' of 'Actief' hebben. Je kunt een taak ook bewerken, pauzeren of verwijderen door rechts in de hoek van de taak op het potloodpictogram te klikken.
Het onderdeel 'Ideeën en inspiratie' geeft suggesties voor taken die Active Intelligence voor je kan genereren. Je kunt op een van de ideeën klikken en een aangepaste taak bekijken die Active Intelligence voor je genereert. Daarna kun je de taak controleren en aanpassen aan je wensen.
Hoe maak ik een geplande taak aan?
Klik in je MailBlue-account linksboven op het pictogram 'Je AI'.
Selecteer 'Ingeplande taken' in het linkermenu.
De pagina 'Ingeplande taken' wordt geopend. Klik in het midden van de pagina op 'Taak aanmaken'.
Vul de naam van de taak in het veld 'Naam' in.
Vul in het veld 'Nieuwe taak' een prompt in die de terugkerende taak beschrijft.
Selecteer onder 'Deze taak uitvoeren op' de datum en tijd waarop je taak voor het eerst wordt uitgevoerd.
Klik onder 'Frequentie' op 'Eenmalig' of 'Herhalen'.
Kies je voor 'Herhalen'? Stel dan de frequentie van de taak in. Vul een getal in het veld 'Elke' in en selecteer 'dag', 'week' of 'maand' in de keuzelijst.
Je kunt ervoor kiezen om een gebruiker met beheerdersrechten per e-mail te informeren wanneer de taak wordt uitgevoerd. Klik op de keuzelijst 'Ontvangers toevoegen' en selecteer de e-mailadressen van de gebruikers die een melding moeten ontvangen. Je kunt maximaal 10 e-mailadressen selecteren.
Klik rechtsboven op de knop 'Nu uitvoeren voor voorbeeld' om een voorbeeld van de geplande taak te genereren.
Heb je alles ingesteld? Klik dan rechtsboven op de knop 'Activeren'.
Nadat je de geplande taak hebt geactiveerd, word je teruggestuurd naar de pagina 'Geplande taken'. Hier zie je de nieuwe taak in het onderdeel 'Jouw geplande taken'.
Je kunt de geplande resultaten van je taak op twee manieren bekijken: via de startpagina van je MailBlue-account of door bovenin de navigatiebalk op de inzichten-notificatiebadge te klikken.
Welke promptvoorbeelden kan ik gebruiken?
Met de tool 'Geplande taken' kun je prompts gebruiken om terugkerende taken aan te maken die gebruikmaken van de mogelijkheden van Active Intelligence. Dit zijn voorbeelden van prompts die je kunt gebruiken:
'Stel mijn nieuwsbrief op in mijn merkstem en met een lay-out die lijkt op mijn vorige nieuwsbrief. Voeg een onderdeel toe waarin mijn best presterende inhoud van de afgelopen maand wordt uitgelicht, zodat het concept begint met wat al werkte.'
'Controleer mijn voortgang richting mijn actieve bedrijfsdoel en vertel hoe dichtbij ik ben, of ik voor- of achterloop, en welke één of twee wijzigingen in campagnes of segmenten kunnen helpen om het verschil te verkleinen.'
'Identificeer contacten die in de afgelopen 90 dagen hebben geopend of geklikt, maar in de afgelopen 30 dagen stil zijn geworden. Laat zien hoe deze groep in de loop van de tijd groeit of krimpt. Als de groep groeit, stel dan een korte heractivatiemail op die ik kan controleren.'
Veelgestelde vragen
Wie kan de pagina 'Geplande taken' openen?
Wie kan de pagina 'Geplande taken' openen?
Alleen gebruikers met beheerdersrechten kunnen deze pagina openen.
Hoeveel ontvangers kun je toevoegen aan een melding?
Hoeveel ontvangers kun je toevoegen aan een melding?
Je kunt maximaal 10 e-mailadressen selecteren die een melding ontvangen wanneer de taak wordt uitgevoerd.
Waar vind je de resultaten van een geplande taak?
Waar vind je de resultaten van een geplande taak?
Je kunt de resultaten bekijken via de startpagina van je MailBlue-account of via de inzichten-notificatiebadge in de navigatiebalk.