Naar de hoofdinhoud

Hoe gebruik ik de Calendly AI-campagnebouwer?

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je met de Calendly AI-campagnebouwer losse en geautomatiseerde campagnes maakt en aanpast.

Geschreven door Team MailBlue
Functionaliteit beschikbaar vanaf het Plus-abonnement

​

Je kunt deze functie gebruiken wanneer je de Calendly-integratie hebt ingesteld. De Calendly AI-campagnebouwer werkt met zowel losse als geautomatiseerde campagnes.

​

​​

Hoe gebruik ik de Calendly AI-campagnebouwer voor losse campagnes?

Met de Calendly-integratie kun je via de AI-campagnebouwer een campagne maken waarin beschikbare afspraken en vergadermomenten uit Calendly staan. Ontvangers kunnen in de e-mail op een tijdslot klikken om een afspraak met je te boeken.

  1. Klik in het linkermenu van je MailBlue-account op 'Campagnes'.

    ​

  2. Typ een van de trefwoorden uit de lijst verderop in het promptveld en klik op de pijlknop om je opdracht te versturen.

    ​

  3. Er opent een nieuw venster. Aan de linkerkant kun je een lay-out kiezen, feedback op de tekst geven, snelle aanpassingen doen en door een carrousel met gesynchroniseerde Calendly-afspraken bladeren. Rechts zie je een voorbeeld van je campagne met de gesynchroniseerde afspraakgegevens, waaronder datums en tijdstippen.

    ​

  4. Wil je het afsprakenblok verwijderen? Klik in het ontwerp op het blok en kies in het venster 'Afspraak verwijderen'.

    ​

  5. Wil je het afsprakenblok opnieuw toevoegen? Selecteer links de afspraken die je in de e-mail wilt tonen en klik op 'Opnieuw genereren'.

    ​

  6. Klik op 'Bewerken in campagneontwerper' om wijzigingen in het ontwerp aan te brengen. De e-mailontwerper opent, waar je ook de tekst verder kunt aanpassen.

    ​

  7. Ben je nog niet klaar om te versturen? Klik op 'Opslaan en afsluiten'. Klik anders op 'Volgende' om naar het campagneoverzicht te gaan, waar je de campagne kunt verzenden of inplannen.

Belangrijk: je kunt de afspraakgegevens in je campagne niet rechtstreeks aanpassen. Deze gegevens komen uit je Calendly-account. Het afsprakenblok toont de laatst gesynchroniseerde gegevens op het moment waarop je het blok genereert.

​

​

Hoe gebruik ik de Calendly AI-campagnebouwer voor geautomatiseerde campagnes?

  1. Klik in het linkermenu van je MailBlue-account op 'Automatiseringen'.

    ​

  2. Open een bestaande automatisering om deze te bewerken of maak een nieuwe automatisering aan.

    ​

  3. Klik in de automatiseringsbouwer op het plusteken (+). Het actiemenu opent aan de rechterkant van je scherm.

    ​

  4. Klik op 'Verzenden' en selecteer 'Verzend een e-mail'.

    ​

  5. Klik op 'Een nieuwe e-mail maken'.

    ​

  6. Typ een trefwoord uit de lijst verderop in het AI-promptveld en klik op 'Genereren met AI'.

    ​

  7. Er wordt een e-mail gegenereerd met afspraakgegevens uit Calendly.

    ​

  8. Op het volgende scherm kun je de e-mailnaam, de onderwerpregel, de preheader en de gegevens bij 'Van' en 'Antwoorden aan' wijzigen. Wil je het ontwerp aanpassen? Klik op het ontwerpblok en daarna op 'Ontwerp bewerken'.

    ​

  9. De e-mailontwerper opent, waar je de tekst verder kunt aanpassen.

    ​

  10. Ben je nog niet klaar om te versturen? Klik op 'Opslaan en afsluiten'. Klik anders op 'Volgende' om naar het campagneoverzicht te gaan, waar je de campagne kunt verzenden of inplannen.

​

Let op: bij geautomatiseerde campagnes wordt het meest recent gekoppelde Calendly-afspraakevenement gebruikt dat met MailBlue is gesynchroniseerd. Je kunt niet zelf kiezen welk evenement in de e-mail verschijnt. De gegevens komen uit je Calendly-account.

​

​

Welke trefwoorden kan ik gebruiken in de Calendly AI-campagnebouwer?

Gebruik een van de volgende trefwoorden om met de AI-campagnebouwer een Calendly-e-mail te genereren:

  • Afspraak

  • Deelnemer

  • Beschikbaarheid

  • Boeking

  • Agenda

  • Calendly

  • Medeorganisator

  • Bevestiging

  • Evenement

  • Organisator

  • Uitnodigen

  • Uitnodiging

  • Bijeenkomst

  • Een-op-een

  • Herinnering

  • Opnieuw inplannen

  • Inplannen

  • Tijdslot

  • Videogesprek

​

Veelgestelde vragen

Kun je de afspraken uit Calendly rechtstreeks in je campagne aanpassen?

Nee. De afspraakgegevens worden uit je Calendly-account opgehaald en kunnen niet in het afsprakenblok worden gewijzigd.

Hoe voeg je een verwijderd Calendly-afsprakenblok opnieuw toe?

Selecteer in het venster links de afspraken die je wilt opnemen en klik op 'Opnieuw genereren'.

Kun je in een geautomatiseerde campagne zelf een Calendly-evenement kiezen?

Nee. De e-mail gebruikt het meest recent gekoppelde evenement dat naar MailBlue is gesynchroniseerd.

Kun je de campagne bewaren of later verzenden?

Ja. Klik op 'Opslaan en afsluiten' om het werk te bewaren, of op 'Volgende' om de campagne via het campagneoverzicht te verzenden of in te plannen.

Was dit een antwoord op uw vraag?